để dễ hiểu, các chuyên gia trong lĩnh vực sáng tạo thường ví profile công ty giống như CV xin việc của mỗi cá nhân. Nếu CV là để chúng ta "bán" sức công huân (chân tay hoặc trí óc) thì profile sẽ giúp doanh nghiệp bán cống phẩm, dịch vụ, và là trợ thủ đắc lực biếu đội ngũ kinh doanh. Bởi vì th, không cho nên sơ xài trong việc lên nội dung hay kiểm duyệt profile.

Thật bi hài lúc lớn lên, chết làm, nhất là với công việc liên quan nhiều tới "con chữ", người chơi sẽ bàng hoàng nhận ra 1 nghịch lý và rồi tiếc nuối, hối hận về những "giấc mơ trưa" của mình trong tiết Ngữ văn thuở xưa. Nghịch lý là: những điều cô giáo đưa ra tới khô cổ rát họng về văn nghị luận, chứng mình, giải thích còn game thủ đã hững hờ bỏ dở tai, giờ đây lại được áp dụng phổ biến trên mọi chiến trường nội dung. Ba câu hỏi muôn thuở: Viết cho ai? Viết cái gì? Viết như vậy nào?

Và tất nhiên, việc lên nội dung cho profile công ty cũng không là trận mạc ngoại lệ.

Bước 1: Viết tặng ai? – Xác định đối tượng mục tiêu Profile công ty
Đối tượng đọc thì có thể là tất cả mọi người trong – ngoài công ty game thủ không nhận biết tuổi tác, giới tính và màu da, miễn là biết đọc. Mà đối tượng mục tiêu thì phải được xác định rõ ràng và chính là người tiêu dùng mục tiêu của doanh nghiệp game thủ (targeted customers) – nhóm 20% người mua mang tới 80% doanh thu cho người chơi.

Hãy hy sinh tìm câu trả lời tặng nhị câu hỏi sau:

Đối tượng mục tiêu là ai: tuổi tác, trình độ học thức, cấp bậc/địa vị xã hội, quan điểm thay mặt (truyền thống hay tiến bộ, pha trộn)?
Tại sao họ cần xem profile công ty bạn?
Việc này sẽ giúp game thủ định hướng đúng mực được các đề mục và văn phong phù hợp trong cuốn profile.

Bước hai: Viết cái gì? – Xác định nội dung profile công ty
chia sẻ đến đây chắc nhiều bạn biếu rằng "nhạt nhẽo" bởi vì profile thì chia sẻ về item là chính chứ có gì đâu nhưng mà bày đặt "xác định nội dung". Đừng vội xem nhẹ điều này, kẻo copywriter sẽ tủi thân hết thảy qua đời.

Tất nhiên cống phẩm là phần quan trọng nhất trong profile doanh nghiệp và bạn cần gắng hết sức mà dâng chúng lên thật gần mắt người mua. Nhưng đừng nhầm với catalouge hay brochure – chúng mới là thứ nhưng game thủ chỉ cần ném hết sản phẩm vào đó là xong xuôi. Profile là đặt biếu người tiêu dùng, đổi tác hiểu thêm về cội nguồn của người chơi và tứ tưởng, cốt cách của game thủ.

thường, người chơi sẽ tập hợp 11 nội dung sau trong profile:

Mục lục: bạn hiểu cái này là gì rồi đấy
Tên doanh nghiệp: tên toàn vẹn bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc cả hai, trụ sở chính, chi nhánh/ văn phòng đại diện, nhà máy tạo ra, máy tính bảng, fax, email chăm sóc người mua, thời gian thành lập. Phần này nên sinh ra càng nhiều càng tốt, ở mọi header/footer trong mọi trang profile, để người mua thuận lợi liên lạc với game thủ khi cần.
Quá trình phát triển: điểm qua về những mốc thời gian cần thiết, những sự kiện to như: chi nhánh thứ "n" khai trương/ khánh thành, kỷ niệm 500 năm xây dựng, nâng cấp công nghệ hiện đại, dây chuyền sản xuất mới, tốc độ tăng trưởng thị phần/công suất/lợi nhuận, …
Thành tựu: các giải thưởng, huân chương, chứng nhận chất lượng, …
Tầm nhìn: là mục tiêu tương lai và lâu hạn của doanh nghiệp.
Sứ mệnh: là sự cam kết của doanh nghiệp đối với số đông, với xã hội, những giá trị nhưng mà doanh nghiệp game thủ mang tới, góp phần tạo dựng một tương lai sáng lạn tặng loài người. Tuyệt đối ở mục sứ mệnh này, game thủ không được nhầm lẫn nhưng mà biếu vào những câu từ "thương mại". Do nếu doanh nghiệp chỉ neo vào "tiền" thì không thể bền vững. Sứ mệnh giống như phương châm sống nhưng mà bạn ghi ở CV cá nhân vậy. Nó phải là điều gì như thế có đạo đức và có giá trị mãi mãi.
Giá trị cốt lõi: đây là mục cần thiết để người chơi biểu thị điểm đặc biệt của mình so cùng kẻ địch. Phần này hãy khai thác rất nhiều hơn từ CEO hay Founder, họ sẽ tặng người chơi hiểu triết lý sống còn và trường tồn của doanh nghiệp người chơi. Giá trị cốt lõi sẽ bao gồm cả chỗ mạnh và nguyên tắc sản xuất hãi doanh, giúp người mua phân loại game thủ khỏi những nhóm người tạp nham ngoài kia đặt cân nhấc vào vùng bình yên – có thể tin tưởng được.
Cơ cấu tổ chức: phần này khác biệt cần khi profile của game thủ nhắm tới các nhà đầu tư/ đối tác to. Bởi vì họ sẽ nhận định mô hình hoạt động, quản lý của game thủ có thích hợp với họ hay không.
Sản phẩm: cái này tất nhiên rồi, không cần đưa ra rất nhiều. Nhưng nhớ nếu công ty game thủ có rất nhiều sản phẩm thì hãy nhóm chúng lại. Đừng khiến khách hàng chết điểm danh từ một đến hết rồi phải vòng lại bởi không nhớ nổi cái trước tiên là gì.
các bước làm việc/ hợp tác: phần này cần thiết đối cùng profile của doanh nghiệp dịch vụ, nhất là mảng tứ vấn. Người mua sẽ nắm được các bước tiếp theo sau lúc ký kết hợp đồng để tránh việc lộn xộn trong giao dịch.
Khách hàng/ Dự án tiêu biểu: nghe tên đã biết rồi đấy, hãy cho hết những ông lớn, bà lớn trong lịch sử giao dịch của bạn vào đây và thật đa dạng lĩnh vực, ngành vào. Họ sẽ giúp game thủ tăng độ tín nhiệm lên level max.
nhưng mà xu hướng tươi hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp cùng tứ duy tươi sẽ lược bớt những phần ít kết quả như là góc nhìn, sứ mệnh hay thậm chí quá trình kích thích, cơ cấu tổ chức. Quan điểm của họ là những thông tin như thế đã có sẵn và vô cùng toàn vẹn trên website, có trao vào profile, khách hàng cũng chẳng mấy thân mật mà còn tạo ra sự dài dòng. Game thủ có thể cân nhắc hướng này, nếu sếp của người chơi là người "open" với điều mới lạ. Tiện đây cũng phải nhắc game thủ lại về cách thức 2D "đủ" và "đọng": đủ những thứ cần thiết và viết chúng thật gọn nhẹ. Đừng bê nguyên những gì trên website game thủ đã trình diễn vào!

Bước 3: Viết như vậy nào? – Xác định văn phong
Okay, sau khi đã xác định những nội dung cần viết thì bây giờ chúng ta phải quyết định sẽ bố trí chúng như vậy nào và bằng những câu từ ra sao. Đưa ra cách khác, chính là cách dẫn dắt và văn phong.

Theo số thứ tự từ một tới 11 như là trên đã là 1 cách dẫn dắt. Nhưng tất nhiên, nó rất "bình thường như cân đường hộp sữa", bao thập kỷ rồi người ta vẫn cho người gầy có vậy. Bàn về vấn đề này, đã có bài "Viết profile công ty: cần phá bỏ lối tư duy cũ" nên chúng ta sẽ dừng bước 3 tại đây nhé.

Bước 4: Kết ra sao?
người chơi còn nhớ, cô giáo Ngữ văn đã nói: các em có thể kết luận bài giới thiệu bằng cách tóm tắt lại ý chính, khẳng định quan chỗ của mình hoặc chấm dứt mở. Cách thứ hai là một thử thách bởi khó nhưng các em sẽ được giám khảo chấm điểm cao hơn.

với profile cũng chính vì như vậy. Rất nhiều doanh nghiệp xong bằng câu cảm ơn "Thanks for reading" hoặc không chia sẻ gì, thay bằng 1 số hình ảnh của công ty. Thật là lãng phí nếu như là bạn để khách hàng gập lại trang profile cuối như thế! Hãy xong xuôi mở đặt được rất nhiều hơn: đôi lúc là một câu đưa ra của người tiêu dùng, nhiều lúc là 1 cuộc hẹn họp mặt, và đôi khi là thêm cả 1 hợp đồng.

mà mở như thế nào? Câu trả lời nằm ở sự sáng tạo của người chơi. Hãy để lại tín hiệu cùng khách hàng rằng chúng tôi muốn hợp tác cùng bạn, muốn với người chơi vượt qua gian nan, muốn đưa ra giải pháp biếu vấn đề người chơi đang khúc bận rộn. Thỉnh thoảng bằng 1 câu hỏi mở, nhiều lúc bằng 1 khẳng định rắn chắc, nhiều lúc bằng 1 lời tiên tri, và thỉnh thoảng bằng … (chỗ này đặt người chơi tự điền vào nhé).

Bước 5: trình diễn như thế nào?
xong xuôi nội dung rồi, nhưng đừng vội, người chơi vẫn chưa thư thả nợ đâu. Tiếp theo cần tiến hành với vẽ (designer) để xây cho chúng một hình hài. Ngoài việc tuân hành theo nhận diện nhãn hiệu (brand guidline) thì nhị game thủ phải tìm chọn những hình ảnh thích hợp, quyết định font chữ, màu sắc, kích thước, điểm nào cần lớn, chỗ nào thì vừa, góc nào thì nhỏ dại. Mấy cái này, designer đều rành hết, cho nên bạn cứ yên tâm, đừng có chen vào khi họ đang làm dở.

Còn nếu chưa có nhãn hiệu guidline đặt biết xác định phong cách phác thảo, cách dàn trang, gam màu cốt yếu thì hãy tập hợp lại mọi điều các tài liệu bán hàng của công ty, tìm chỗ chung của chúng và nỗ lực đừng đặt cuốn profile bị lạc loài khi ở với một điểm. Nếu nhiệm vụ này bất khả thi thì tốt nhất bạn cho nên tìm tới 1 agency và nhân tiện order luôn họ phụ trách bộ nhận diện brand với sales kit (bộ tài liệu bán hàng – bao gồm profile) tặng công ty bạn. Có câu: muốn một giải pháp tốt, game thủ có thể tự làm; muốn 1 giải pháp tối ưu, hãy để chuyên gia làm.